> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.klusmaat.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Facturen

> Maak facturen, verstuur ze en houd betalingen bij.

## Overzicht

Maak facturen direct vanuit een klus of offerte. KlusMaat houdt automatisch bij welke facturen open staan en welke betaald zijn.

## Factuurtypen

KlusMaat ondersteunt meerdere factuurtypen voor flexibel factureren:

| Type            | Wanneer gebruiken                                             |
| --------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Aanbetaling** | Voor de start van het werk (bijv. 30% vooraf voor materialen) |
| **Termijn**     | Tijdens langlopende projecten (factureren per mijlpaal)       |
| **Eindfactuur** | Na afronding van het werk                                     |
| **Standaard**   | Enkele, volledige factuur                                     |

<Info>
  KlusMaat stelt automatisch het factuurtype voor op basis van de voortgang: eerste factuur → Aanbetaling, tussentijds → Termijn, klus voltooid → Eindfactuur.
</Info>

## Factuur aanmaken

### Vanuit een offerte

1. Open een **geaccepteerde offerte**
2. Klik op **Factuur maken**
3. De offertregels worden automatisch overgenomen
4. Kies het **factuurtype** (Aanbetaling, Termijn, Eind of Standaard)
5. Pas eventueel aan en klik op **Opslaan**

### Handmatig

1. Open een **klus**
2. Ga naar het tabblad **Financieel**
3. Klik op **Factuur maken**
4. Voeg regels toe, kies het type en klik op **Opslaan**

### Meerdere facturen per klus

Je kunt meerdere facturen aanmaken per klus voor gespreide facturatie:

```
Geoffreerd totaal:    €5.000
Aanbetaling (30%):    €1.500
Termijnfactuur (35%): €1.750
Eindfactuur (35%):    €1.750
```

De kluspagina toont altijd hoeveel er al gefactureerd is van het totaal.

<Warning>
  KlusMaat voorkomt dat je meer factureert dan het geoffreerde bedrag (inclusief goedgekeurd meerwerk). Als het totaal overschreden zou worden, krijg je een melding.
</Warning>

## Factuur versturen

Verstuur je factuur via:

* **E-mail** — Als PDF per e-mail naar je klant
* **WhatsApp** — Deel via WhatsApp
* **Klantenportaal** — Klant kan online bekijken en betalen

Als je online betalingen hebt ingesteld via **Instellingen > Betalingen**, bevat de e-mail automatisch een **Betaal nu**-knop waarmee je klant direct online kan betalen (iDEAL, creditcard, Bancontact, etc.).

## Factuurnummering

Facturen worden automatisch genummerd in het formaat **INV-JJJJ-NNN-X**:

* **JJJJ** — Het jaar
* **NNN** — Een uniek nummer per klus
* **X** — Een letter (A, B, C...) voor meerdere facturen per klus

Voorbeeld: `INV-2026-042-A` (eerste factuur), `INV-2026-042-B` (tweede factuur).

## Betaalstatus

KlusMaat houdt de betaalstatus bij:

| Status            | Betekenis                                 |
| ----------------- | ----------------------------------------- |
| **Concept**       | Factuur is aangemaakt, nog niet verstuurd |
| **Verstuurd**     | Factuur is verstuurd naar de klant        |
| **Achterstallig** | Betaaltermijn is verstreken               |
| **Betaald**       | Betaling is ontvangen                     |

### Betaling registreren

Er zijn twee manieren:

1. **Automatisch** — Als online betalingen zijn ingesteld, wordt de status automatisch bijgewerkt wanneer de klant betaalt
2. **Handmatig** — Klik op **Markeer als betaald** bij de factuur in het klusoverzicht

<Tip>
  Via het tabblad **Financieel** in de klusdetails heb je een overzicht van alle offertes, facturen, kosten en je winstmarge.
</Tip>

## Factuurinstellingen

Pas je facturen aan via **Instellingen > Documentontwerp**:

* **Logo** — Je bedrijfslogo op de factuur
* **Bedrijfsgegevens** — Adres, KvK, BTW-nummer
* **Betaaltermijn** — Standaard aantal dagen
* **Bankgegevens** — IBAN voor betaling