Offertes
Kan ik een offerte achteraf wijzigen?
Kan ik een offerte achteraf wijzigen?
Ja, zolang de offerte de status Concept heeft kun je alles wijzigen. Na het versturen kun je een nieuwe versie aanmaken.
Kan de klant de offerte online goedkeuren?
Kan de klant de offerte online goedkeuren?
Ja, als je de offerte deelt via e-mail of het klantenportaal, kan de klant deze accepteren of afwijzen. De offertestatus wordt automatisch bijgewerkt.
Kan ik meerdere offertes per klus aanmaken?
Kan ik meerdere offertes per klus aanmaken?
Ja, je kunt meerdere offertes aanmaken per klus voor verschillende opties. Wanneer de klant een offerte accepteert, krijgen de overige automatisch de status Niet Geselecteerd.
Hoe pas ik het offerteontwerp aan?
Hoe pas ik het offerteontwerp aan?
Ga naar Instellingen > Documentontwerp. Hier stel je je logo, kleuren en bedrijfsgegevens in voor offertes en facturen.
Facturen
Hoe maak ik een factuur van een offerte?
Hoe maak ik een factuur van een offerte?
Open de geaccepteerde offerte en klik op Factuur maken. De offertregels worden automatisch overgenomen.
Welke factuurtypen zijn er?
Welke factuurtypen zijn er?
KlusMaat ondersteunt vier typen: Aanbetaling (vooraf), Termijn (tussentijds), Eindfactuur (na afronding) en Standaard (enkele factuur). Het systeem stelt automatisch het juiste type voor.
Kan ik meerdere facturen per klus sturen?
Kan ik meerdere facturen per klus sturen?
Ja, je kunt meerdere facturen aanmaken per klus voor gespreide facturatie. KlusMaat houdt bij hoeveel er al gefactureerd is en voorkomt dat je meer factureert dan het geoffreerde bedrag.
Hoe werkt de factuurnummering?
Hoe werkt de factuurnummering?
Facturen worden automatisch genummerd in het formaat INV-JJJJ-NNN-X (bijv. INV-2026-042-A). Bij meerdere facturen per klus wordt de letter opgehoogd (A, B, C…).
Betalingen
Hoe weet ik of een factuur betaald is?
Hoe weet ik of een factuur betaald is?
Betaalde facturen krijgen automatisch de status Betaald. Je ziet dit in het klusoverzicht op het tabblad Financieel.
Kan de klant online betalen?
Kan de klant online betalen?
Ja, als je online betalingen hebt ingesteld via Instellingen > Betalingen kunnen klanten betalen met iDEAL, creditcard, Bancontact en meer. De factuurstatus wordt automatisch bijgewerkt na betaling.
Hoe stel ik online betalingen in?
Hoe stel ik online betalingen in?
Ga naar Instellingen > Betalingen en klik op Verbinden. Je wordt doorgestuurd om je betaalaccount te koppelen via OAuth. Na koppeling worden betalingen automatisch verwerkt.
Wat als mijn klant niet online betaalt?
Wat als mijn klant niet online betaalt?
Je kunt betalingen ook handmatig registreren. Klik op Markeer als betaald bij de factuur in de klusdetails.