Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.klusmaat.ai/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Overzicht

Maak facturen direct vanuit een klus of offerte. KlusMaat houdt automatisch bij welke facturen open staan en welke betaald zijn.

​
Factuurtypen

KlusMaat ondersteunt meerdere factuurtypen voor flexibel factureren:
TypeWanneer gebruiken
AanbetalingVoor de start van het werk (bijv. 30% vooraf voor materialen)
TermijnTijdens langlopende projecten (factureren per mijlpaal)
EindfactuurNa afronding van het werk
StandaardEnkele, volledige factuur
KlusMaat stelt automatisch het factuurtype voor op basis van de voortgang: eerste factuur → Aanbetaling, tussentijds → Termijn, klus voltooid → Eindfactuur.

​
Factuur aanmaken

​
Vanuit een offerte

  1. Open een geaccepteerde offerte
  2. Klik op Factuur maken
  3. De offertregels worden automatisch overgenomen
  4. Kies het factuurtype (Aanbetaling, Termijn, Eind of Standaard)
  5. Pas eventueel aan en klik op Opslaan

​
Handmatig

  1. Open een klus
  2. Ga naar het tabblad Financieel
  3. Klik op Factuur maken
  4. Voeg regels toe, kies het type en klik op Opslaan

​
Meerdere facturen per klus

Je kunt meerdere facturen aanmaken per klus voor gespreide facturatie: 
Geoffreerd totaal:    €5.000
Aanbetaling (30%):    €1.500
Termijnfactuur (35%): €1.750
Eindfactuur (35%):    €1.750
De kluspagina toont altijd hoeveel er al gefactureerd is van het totaal.
KlusMaat voorkomt dat je meer factureert dan het geoffreerde bedrag (inclusief goedgekeurd meerwerk). Als het totaal overschreden zou worden, krijg je een melding.

​
Factuur versturen

Verstuur je factuur via:
  • E-mail — Als PDF per e-mail naar je klant
  • WhatsApp — Deel via WhatsApp
  • Klantenportaal — Klant kan online bekijken en betalen
Als je online betalingen hebt ingesteld via Instellingen > Betalingen, bevat de e-mail automatisch een Betaal nu-knop waarmee je klant direct online kan betalen (iDEAL, creditcard, Bancontact, etc.).

​
Factuurnummering

Facturen worden automatisch genummerd in het formaat INV-JJJJ-NNN-X:
  • JJJJ — Het jaar
  • NNN — Een uniek nummer per klus
  • X — Een letter (A, B, C…) voor meerdere facturen per klus
Voorbeeld: INV-2026-042-A (eerste factuur), INV-2026-042-B (tweede factuur).

​
Betaalstatus

KlusMaat houdt de betaalstatus bij:
StatusBetekenis
ConceptFactuur is aangemaakt, nog niet verstuurd
VerstuurdFactuur is verstuurd naar de klant
AchterstalligBetaaltermijn is verstreken
BetaaldBetaling is ontvangen

​
Betaling registreren

Er zijn twee manieren:
  1. Automatisch — Als online betalingen zijn ingesteld, wordt de status automatisch bijgewerkt wanneer de klant betaalt
  2. Handmatig — Klik op Markeer als betaald bij de factuur in het klusoverzicht
Via het tabblad Financieel in de klusdetails heb je een overzicht van alle offertes, facturen, kosten en je winstmarge.

​
Factuurinstellingen

Pas je facturen aan via Instellingen > Documentontwerp:
  • Logo — Je bedrijfslogo op de factuur
  • Bedrijfsgegevens — Adres, KvK, BTW-nummer
  • Betaaltermijn — Standaard aantal dagen
  • Bankgegevens — IBAN voor betaling