Overzicht
Maak facturen direct vanuit een klus of offerte. KlusMaat houdt automatisch bij welke facturen open staan en welke betaald zijn.
Factuurtypen
KlusMaat ondersteunt meerdere factuurtypen voor flexibel factureren:
| Type | Wanneer gebruiken |
|---|
| Aanbetaling | Voor de start van het werk (bijv. 30% vooraf voor materialen) |
| Termijn | Tijdens langlopende projecten (factureren per mijlpaal) |
| Eindfactuur | Na afronding van het werk |
| Standaard | Enkele, volledige factuur |
KlusMaat stelt automatisch het factuurtype voor op basis van de voortgang: eerste factuur → Aanbetaling, tussentijds → Termijn, klus voltooid → Eindfactuur.
Factuur aanmaken
Vanuit een offerte
- Open een geaccepteerde offerte
- Klik op Factuur maken
- De offertregels worden automatisch overgenomen
- Kies het factuurtype (Aanbetaling, Termijn, Eind of Standaard)
- Pas eventueel aan en klik op Opslaan
Handmatig
- Open een klus
- Ga naar het tabblad Financieel
- Klik op Factuur maken
- Voeg regels toe, kies het type en klik op Opslaan
Meerdere facturen per klus
Je kunt meerdere facturen aanmaken per klus voor gespreide facturatie:
Geoffreerd totaal: €5.000
Aanbetaling (30%): €1.500
Termijnfactuur (35%): €1.750
Eindfactuur (35%): €1.750
KlusMaat voorkomt dat je meer factureert dan het geoffreerde bedrag (inclusief goedgekeurd meerwerk). Als het totaal overschreden zou worden, krijg je een melding.
Factuur versturen
Verstuur je factuur via:
- E-mail — Als PDF per e-mail naar je klant
- WhatsApp — Deel via WhatsApp
- Klantenportaal — Klant kan online bekijken en betalen
Als je online betalingen hebt ingesteld via Instellingen > Betalingen, bevat de e-mail automatisch een Betaal nu-knop waarmee je klant direct online kan betalen (iDEAL, creditcard, Bancontact, etc.).
Factuurnummering
Facturen worden automatisch genummerd in het formaat INV-JJJJ-NNN-X:
- JJJJ — Het jaar
- NNN — Een uniek nummer per klus
- X — Een letter (A, B, C…) voor meerdere facturen per klus
Voorbeeld: INV-2026-042-A (eerste factuur), INV-2026-042-B (tweede factuur).
Betaalstatus
KlusMaat houdt de betaalstatus bij:
| Status | Betekenis |
|---|
| Concept | Factuur is aangemaakt, nog niet verstuurd |
| Verstuurd | Factuur is verstuurd naar de klant |
| Achterstallig | Betaaltermijn is verstreken |
| Betaald | Betaling is ontvangen |
Betaling registreren
Er zijn twee manieren:
- Automatisch — Als online betalingen zijn ingesteld, wordt de status automatisch bijgewerkt wanneer de klant betaalt
- Handmatig — Klik op Markeer als betaald bij de factuur in het klusoverzicht
Via het tabblad Financieel in de klusdetails heb je een overzicht van alle offertes, facturen, kosten en je winstmarge.
Factuurinstellingen
Pas je facturen aan via Instellingen > Documentontwerp:
- Logo — Je bedrijfslogo op de factuur
- Bedrijfsgegevens — Adres, KvK, BTW-nummer
- Betaaltermijn — Standaard aantal dagen
- Bankgegevens — IBAN voor betaling
