Je bedrijf instellen
Via Instellingen beheer je alles van je bedrijf. De belangrijkste onderdelen op een rij.
Je bedrijf
Section titled “Je bedrijf”- Bedrijfsgegevens — Naam, KvK-nummer, btw-nummer, adres, logo
- Werktijden — Wanneer je bereikbaar en beschikbaar bent (Klusmaat plant hierbinnen)
- Tarieven — Je uurtarief en standaardprijzen
- Routines — Jouw vaste aanpak per soort klus, met per waarde zichtbaar waar die vandaan komt: standaard, geleerd van jouw offertes, of zelf ingesteld
Documenten
Section titled “Documenten”Bepaal hoe je offertes, werkbonnen en facturen eruitzien onder Instellingen → Je bedrijf → Documenten:
- Logo, accentkleur en lettertype — je huisstijl op elke A4
- Voettekst — standaard voettekst met je bedrijfsgegevens
- Betaalgegevens — IBAN en betaaltermijn
Facturatie en btw
Section titled “Facturatie en btw”- Factuurnummering — automatisch en doorlopend (INV-JJJJ-NNN), zoals de Belastingdienst eist
- Betaaltermijn — standaard aantal dagen
- Btw-tarieven — 0%, 9% en 21% per regel; btw verlegd voor werk voor een aannemer
- KOR — doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan zet je die aan en factureer je zonder btw
Klantbetalingen
Section titled “Klantbetalingen”Koppel je eigen Mollie-account zodat klanten direct online kunnen betalen met iDEAL. Zie Betalingen via iDEAL.
Klantcontact en automatisch werk
Section titled “Klantcontact en automatisch werk”Onder Instellingen → Klusmaat bepaal je wie er per kanaal antwoordt (jij of Klusmaat) en wat Klusmaat zelf mag doen. Zie Regels en automatisering.
Team en onderaannemers
Section titled “Team en onderaannemers”- Team — collega’s uitnodigen en rollen beheren, zie Collega’s uitnodigen
- Onderaannemers — vaste partners met eigen tarieven en portaaltoegang, zie Onderaannemers
Koppelingen
Section titled “Koppelingen”Onder Instellingen → Slim koppelen verbind je je telefoonnummer, WhatsApp en Google Agenda. Zie het hoofdstuk Koppelingen.