Werkbonnen

De werkbon is het bewijs van je werk: wat je gedaan hebt, welke materialen erin zitten, je uren en de foto’s. De klant ondertekent ‘m, en daarmee is het werk akkoord — de factuur neemt de regels zo over.

Werkbon aanmaken

Na een bezoek rond je de afspraak af en kiest Werkbon aanmaken. De werkbon staat dan al grotendeels klaar: werkdatum, tijden, werkzaamheden en de materialen uit de offerte.

Op de werkbon staat:

Werktijd — datum, begin- en eindtijd, reistijd
Taken — de afgevinkte taken van de klus
Uitgevoerde werkzaamheden — wat je gedaan hebt
Gebruikte materialen — vooringevuld uit de offerte, aan te vullen
Uren — de uren van iedereen die meewerkte
Foto’s — voor, tijdens en na het werk
Handtekening — van de klant

Goedgekeurd meerwerk komt als eigen regel op de werkbon. Nog niet af? Dan stel je het uit naar een volgende werkbon.

Ondertekenen

Status	Betekenis
Concept	Nog niet verstuurd, vrij te bewerken
Te tekenen	Wacht op handtekening van de klant
Ondertekend	Akkoord — de werkbon ligt vast

Twee manieren:

Ter plaatse — kies Laten tekenen: de klant zet z’n naam en handtekening direct op jouw scherm
Op afstand — kies Stuur tekenlink: de klant krijgt een link per e-mail of WhatsApp en ondertekent in het klantportaal

Is dit het laatste bezoek van de klus, dan kan dezelfde handtekening meteen de oplevering bevestigen.

Wat er gebeurt na het ondertekenen

De werkbon ligt definitief vast — er kan niets meer aan veranderen
Gebruikte voorraadmaterialen worden afgeboekt van je voorraad
Uren van onderaannemers op de bon worden omgezet in een te betalen bedrag per onderaannemer
Klusmaat zet de factuur voor je klaar met de regels van de werkbon

Werkbon via Klusmaat

De werkbon bijwerken kan gewoon in gesprek — ook onderweg:

“Voeg 2 uur arbeid toe aan de werkbon” “Zet de reistijd op 30 minuten” “Stuur de werkbon nog een keer” — stuurt een herinnering als hij al ter ondertekening uitstaat