Je kantoor importeren

Je hoeft niet met een leeg systeem te beginnen. Met Kantoor importeren zet je je bestaande administratie in één keer over: oude offertes, openstaande facturen en de bijbehorende klanten.

Zo werkt het

Je krijgt het aanbod direct na je eerste offerte, of ga naar Instellingen → Data → Kantoor importeren
Sleep je bestanden erin — oude offertes en openstaande facturen, als PDF of foto. Door elkaar mag: Klusmaat herkent zelf wat wat is
Klusmaat maakt per document de klant, de klus en het document zelf aan. Horen een offerte en factuur bij elkaar, dan worden ze gekoppeld aan dezelfde klus

Geïmporteerde facturen blijven openstaand — dus je betaalherinneringen werken vanaf dag één, ook voor werk van vóór Klusmaat.

Controleren wat er is aangemaakt

Na de import loopt Klusmaat de twijfelgevallen met je langs — maximaal een paar korte vragen, zoals:

“Factuur 2024-018 — €1.500,00. Klopt dat?” → Ja / Weghalen

Daarna kun je alles nalopen via Bekijk wat ik heb aangemaakt. Per document kun je het weghalen, en met Alles terugdraaien maak je de hele import ongedaan.

Dubbele klanten

Ziet Klusmaat twee klanten die waarschijnlijk dezelfde persoon zijn (zelfde naam en postcode), dan stelt het een samenvoeging voor. Die voer je zelf uit — Klusmaat voegt nooit ongevraagd samen, want samenvoegen is niet terug te draaien.

Afspraken uit Google Agenda

Heb je Google Agenda gekoppeld? Dan kan Klusmaat je bestaande agenda-items (tot 60 dagen terug en 90 dagen vooruit) één voor één omzetten naar afspraken. Klusmaat vraagt telkens welke klant erbij hoort — er wordt nooit gegokt.

Goed om te weten

Dubbele documenten worden herkend op het factuurnummer. Documenten zonder nummer kunnen dubbel binnenkomen — even controleren dus.
Alleen bestanden (PDF of foto) worden ondersteund; een rechtstreekse koppeling met andere pakketten is er niet.