Klussen
Het klussenbord is het hart van Klusmaat. Hier beheer je al je werk — van de eerste aanvraag tot de oplevering en facturatie.
Het klussenbord
Section titled “Het klussenbord”Je klussen staan op een bord met vijf kolommen. Sleep een klus om de status te wijzigen:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Aanvraag | Nieuwe aanvraag, nog geen offerte verstuurd |
| Offerte verstuurd | Wacht op akkoord van de klant |
| Aangenomen | De klant is akkoord — van inplannen tot en met uitvoeren |
| Klaar | Werk is klaar, facturatie kan nog lopen |
| Archief | Afgerond of afgebroken |
Elke kaart zegt in gewone woorden waar de klus staat: “Gepland · 12 aug”, “Wacht op akkoord · 3d”, “Factuur te laat”. Wordt een aanvraag koud (ouder dan 7 dagen) of staat een offerte te lang open (14 dagen), dan kleurt de teller rood. Een aangenomen klus zonder afspraak in de agenda waarschuwt amber: “Nog niet ingepland”.
Liever een lijst? Wissel rechtsboven naar de lijstweergave — met dezelfde informatie, plus een sorteerbare kolom Gepland.
Hoe een klus binnenkomt
Section titled “Hoe een klus binnenkomt”Een klus maak je zelf aan (+ Nieuwe klus of in gesprek met Klusmaat), maar meestal komt hij vanzelf: via je website, WhatsApp, de telefoon of e-mail. Klusmaat maakt dan de klus én de klant aan, met een samenvatting van de aanvraag.
De klus zelf
Section titled “De klus zelf”Open een klus voor het volledige dossier, verdeeld over tabbladen:
Overzicht
Section titled “Overzicht”Opent met de planning — de eerste vraag is immers “wanneer ga ik?”. Daaronder: wat je er gaat doen, wie er heen gaat, het werkadres met routelink, en de oorspronkelijke aanvraag van de klant. Met de camera-knop maak je direct een foto die aan de klus hangt.
Alles voor de uitvoering:
- Te doen — je takenlijst, met de voortgang (“3 van 8 klaar”) in de kop
- Materialen — verschijnen automatisch uit de offerte zodra de klant akkoord is
- Uren — de uren op deze klus, zie Uren
- Foto’s — voor, tijdens en na het werk
- Wie — wie er meewerkt (bij een team staat dit bovenaan)
Administratie
Section titled “Administratie”Opent met wat je aan de klus overhoudt: de marge, met de berekening één klik verderop. Daaronder de papieren van de klus in volgorde (offerte → werkbon → meerwerk → factuur) met steeds de volgende stap eronder — een verlopen offerte is geen dood eind, maar een knop. En de kosten, gegroepeerd per bon; met Bon scannen voeg je er een toe.
Bestanden, Activiteit en Oplevering
Section titled “Bestanden, Activiteit en Oplevering”Bijlagen en foto’s, de volledige tijdlijn van alles wat er gebeurd is, en bij oplevering het afronden van de klus. Bij Wkb-plichtige klussen komt daar het Consumentendossier bij.
Taken en koppen
Section titled “Taken en koppen”Op het tabblad Werk bouw je je takenlijst:
- Typ en Enter — elke regel is een taak; blijf typen voor een rijtje achter elkaar
- Koppen — groepeer taken onder een kop (“Voorbereiding / Dakwerk / Afwerking”). Met Shift+Tab maak je van een regel een kop. Een kop versleep je mét z’n hele blok
- Slepen — de volgorde bepaalt wat “Volgende taak” zegt: de bovenste open taak
- Wie en wanneer — werk je met een team, dan wijs je per taak toe wie het doet en bij welke afspraak het hoort. Die afspraak toont dan z’n eigen afvinklijstje
Zoeken en filteren
Section titled “Zoeken en filteren”Typ in het zoekvak boven de lijst om direct te filteren op titel of klantnaam. Met ⌘K spring je vanuit elk scherm naar een klus, klant of document.