Onderaannemers
Een onderaannemer is een externe partner — geen teamlid, geen plaats op je abonnement nodig. Je zet ‘m op klussen, hij werkt via z’n eigen portaal, en Klusmaat houdt bij wat je hem moet betalen.
Onderaannemer toevoegen
Section titled “Onderaannemer toevoegen”- Ga naar Instellingen → Onderaannemers
- Klik op Onderaannemer toevoegen
- Vul in: naam, e-mail, telefoon, specialisme — en de twee tarieven:
- Klanttarief — wat jij per uur aan de klant doorberekent
- Inkooptarief — wat de onderaannemer bij jou rekent
Bij elke onderaannemer leg je ook vast of hij btw verlegt (standaard bij onderaanneming) of btw rekent — dat bepaalt hoe z’n kosten in je administratie landen.
Op de klus zetten
Section titled “Op de klus zetten”Bij een afspraak of taak wijs je gewoon mensen toe — teamleden en onderaannemers staan in dezelfde lijst. De onderaannemer krijgt automatisch een bericht met de klus, datum, tijd en locatie, plus een verse link naar z’n portaal.
Het partnerportaal
Section titled “Het partnerportaal”De onderaannemer werkt via een eigen portaal (geen account of wachtwoord nodig — een beveiligde link):
- Afspraken — z’n verzoeken, planning en afgerond werk, met routelink
- Klussen — de klusdetails en het aftekenen van taken
- Betalingen — wat er openstaat en wat er betaald is
Rondt hij werk af, dan doorloopt hij een korte wizard: taken afvinken, voor/na-foto’s (die op de klus en de werkbon landen), notities, en z’n uren met reistijd. Die uren komen bij jou ter controle — Akkoord of Aanpassen, zie Uren.
Uitbetalen
Section titled “Uitbetalen”Zodra een werkbon wordt ondertekend, rekent Klusmaat de uren van elke onderaannemer om naar één te betalen bedrag (uren × inkooptarief). Die betalingen beheer je onder Instellingen → Onderaannemers → Betalingen: goedkeuren, betwisten bij een verschil van inzicht, en afvinken als betaald. Elke betaling linkt naar z’n werkbon, en openstaande betalingen verschijnen ook in je inbox.