Ga naar inhoud

Wat is nieuw

De belangrijkste verbeteringen in Klusmaat, nieuwste bovenaan.

  • Klusomschrijving met één tik overnemen — Maak je een factuur of offerte bij een klus? Je voegt de omschrijving van de klus nu met één tik direct toe aan je tekst, zonder knippen en plakken.
  • Geen lege kopjes meer op documenten — Laat je de notities, voorwaarden of uren op een werkbon leeg? Klusmaat toont op het document nu geen overbodige lege kopjes meer boven die vakken.
  • Weekcijfers van je website-chat — In de instellingen van de website-chat zie je nu direct hoe vaak bezoekers de chat afgelopen week hebben gebruikt om contact op te nemen.
  • Zelf bepalen wie antwoordt op berichten — In je berichten op je telefoon en computer kun je nu per gesprek zelf instellen of jij zelf reageert of dat je Klusmaat laat antwoorden.
  • Afbeeldingen en logo’s uploaden in de app — Voeg je een logo of documentfoto toe in de mobiele app? Grote afbeeldingen worden nu automatisch netjes verkleind, en je krijgt direct een duidelijke melding als een bestand niet klopt.
  • Eigen Klusmaat-telefoonlijn regelen — Je vraagt nu met één knop een eigen telefoonlijn aan voor je bedrijf. Het instellen van doorschakelen is een stuk simpeler en je stelt er direct vragen over in Klusmaat.
  • WhatsApp koppelen in één stap — Je koppelt WhatsApp nu via één duidelijke vraag aan Klusmaat. Berichten komen direct betrouwbaar binnen en als je ontkoppelt blijft alles netjes achter.
  • Klantmail sneller aanzetten — Het doorsturen van je klantmail regel je nu in één vraag, zowel op kantoor als onderweg op je telefoon. Met handige statuscontrole en duidelijke meldingen als er iets misgaat.
  • Beter overzicht na importeren — Bij het importeren van offertes en facturen raakt er niets meer kwijt door ontbrekende contactgegevens. Je ziet direct op één scherm wat er is toegevoegd en wat je nog moet nalopen, ook op je telefoon.
  • Bedrijfsgegevens vlotter controleren — Bij het nalopen van je bedrijfsgegevens vink je nu alles in één keer aan of uit. Het overzicht is een stuk compacter en laat alleen tips zien waar gegevens afwijken.
  • Uitnodiging voor teamleden — Meldt een collega zich aan na een uitnodiging? Klusmaat controleert eerst openstaande uitnodigingen, zodat je collega meteen in het juiste team zit en niet per ongeluk een nieuw bedrijf aanmaakt.
  • Direct bijgewerkt zonder verversen — Verandert er iets in een klus, betaling of afspraak? Je scherm op je computer en telefoon werkt nu vanzelf binnen een seconde bij, zonder dat je de pagina opnieuw hoeft te laden.
  • Berichten per klant in één keer afhandelen — Op je startscherm en in Berichten staat nu netjes één regel per klant. Met de knop Alles afhandelen werk je alle openstaande reacties van die klant in één klik weg.
  • Fotoverzoek versturen met één tik — Heeft Klusmaat een vraag om foto’s klaargezet voor de klant? Je controleert het bericht en verstuurt het nu direct met één tik vanaf je telefoon of computer.
  • Verkeerd berichtlabel direct weghalen — Heeft een bericht een verkeerd label gekregen van Klusmaat? Met de optie Geen van deze haal je het label meteen weg op je telefoon en computer.
  • Bericht eenvoudig naar een andere klus — Is een bericht automatisch aan een klus gekoppeld? Met de knop Verplaatsen zet je het bericht meteen bij de juiste klus als dat toch beter past.
  • Direct door naar je nieuwe klant — Wanneer je een nieuwe klant toevoegt en op Opslaan & openen klikt, opent Klusmaat meteen het overzicht van die klant zodat je direct verder kunt.
  • Zie direct of je bericht is afgeleverd — In Berichten zie je nu bij elk bericht en elke e-mail meteen de status. Zo zie je met de bekende vinkjes of de melding ‘Afgeleverd’ direct of je bericht is aangekomen.
  • Berichten afhandelen met hersteloptie — Als je een bericht afhandelt, zie je direct een bevestiging en kun je de actie meteen weer ongedaan maken als je per ongeluk klikte.
  • Rustiger menu en snel terug naar recent werk — De zijbalk is een stuk overzichtelijker geworden. Onder Recent vind je nu razendsnel de schermen en klussen terug die je kort geleden open had staan.
  • Knoppen laten duidelijk zien wat er gebeurt — Knoppen laten nu meteen zien wat er gebeurt zodra je erop tikt. Mocht er eens iets misgaan, dan kun je met ‘Opnieuw proberen’ direct weer verder.
  • Nieuwe afbeeldingen voor jouw vakgebied — In Klusmaat zie je nu nieuwe afbeeldingen die passen bij jouw vak, samen met herkenbare logo’s van de diensten die je gebruikt.
  • Bellers opgevangen bij noodstop — Staat Klusmaat even stil met de noodstop? Bellers worden nu netjes naar jou doorgeschakeld of krijgen de voicemail, zodat de verbinding nooit zomaar wordt verbroken.
  • Noodstop direct zichtbaar in instellingen — In je instellingen zie je nu meteen wanneer de noodstop actief is en bellers alleen kunnen inspreken. Vanaf de melding klik je direct door naar de knop om Klusmaat weer te activeren.
  • Eigen nummer instellen bij opstarten — Tijdens de eerste stappen in Klusmaat vul je nu eenvoudig je eigen telefoonnummer in, zodat het doorschakelen van gesprekken vanaf het begin goed geregeld is.
  • Telefoonnummer aanpassen in de app — In de mobiele app pas je nu rechtstreeks op je profielscherm je telefoonnummer aan, zodat Klusmaat altijd het juiste nummer gebruikt.
  • Herkenning van bellers uit je team — Belt een collega? Klusmaat herkent teamleden nu weer direct aan de lijn en schakelt binnenkomende gesprekken door naar het juiste nummer.
  • Klus kiezen op offertes en facturen — Bij een conceptofferte of -factuur wissel je nu direct van klus via de klusrij. De bijbehorende klant wordt meteen automatisch voor je ingevuld.
  • Marges en offerteregels bewerken — Het bewerken van offertes werkt weer soepeler: je past eenvoudig marges en directe kosten per regel aan, en regels met btw-uitzonderingen worden duidelijker getoond.
  • Specificaties op facturen en werkbonnen — Je kunt specificaties nu op dezelfde manier instellen op je facturen en werkbonnen als op je offertes, zodat je klant op het document precies ziet wat er geleverd is.
  • Berichten opvolgen in je inbox — Berichten van een nog niet gekoppelde afzender tonen nu netjes de status ‘Wacht op jou’ met direct een conceptreactie. Ook handel je een berichtenrij direct af.
  • Nederlands mobiel nummer instellen — Voor een Nederlands mobiel nummer hoef je nu alleen je adres op te geven. Mocht een controle worden afgewezen, dan zie je direct wat er mis is en hoe je dit herstelt.
  • Feedback geven zonder hapering — Als je via het menu op ‘Feedback geven’ klikt, opent het scherm voor je opmerkingen nu altijd direct betrouwbaar.
  • Sneller berichten indelen in je inbox — In je inbox kies je nu met één tik voor ‘Geen klus’. Klusmaat herkent kluscodes meteen en vermeldt bij vragen netjes het kanaal en het bestand.
  • Altijd zien wie er antwoordt — In Berichten zie je nu direct of Klusmaat reageert of dat jij zelf aan het woord bent. Als je het gesprek overneemt, zie je een duidelijke rode stip. Dit werkt nu ook goed op je telefoon.
  • Foto maken en bestanden indelen bij klussen — In het bestandenoverzicht van een klus werken de knoppen ‘Indelen’ en ‘Foto maken’ nu direct zoals je gewend bent.
  • Logo uploaden vanaf je telefoon — Je bedrijfslogo uploaden werkt nu ook vlekkeloos met foto’s vanaf je telefoon. Wijzigingen in je huisstijl worden bovendien direct automatisch opgeslagen.
  • Nettere weekagenda — Het planvak in je agenda staat nu precies boven de dagen van de week, waardoor de tijden aan de zijkant altijd goed leesbaar blijven.
  • E-mails met opmaak en afbeeldingen — Binnenkomende e-mails van klanten tonen nu direct de juiste opmaak en afbeeldingen in Berichten, zowel op je computer als op je telefoon.
  • Berichten overzichtelijk afhandelen — Je kunt gesprekken nu met één tik afhandelen. Afgehandelde berichten krijgen een duidelijk vinkje in de lijst, zodat je meteen ziet wat nog je aandacht vraagt.
  • Duidelijker offertes en facturen vastleggen — Boven je document zie je nu direct of je bewerkt of dat alles al vastligt. Bij het vastleggen slaat Klusmaat je werk eerst op. Is een document nog leeg, dan zie je meteen dat je eerst een regel moet toevoegen.
  • Sneller de nieuwste versie van de app — Als er een update klaarstaat, herlaadt de knop ‘Nu bijwerken’ meteen en zie je netjes de voortgang op je scherm.
  • Klantgegevens en acties bij je berichten — In Berichten vind je nu aan de zijkant direct handige contactgegevens en snelle acties voor de klant, netjes bij elkaar.
  • Sneller beslissen in je inbox — Bij openstaande taken zie je nu meteen welke beslissing nodig is en waarom. Je kiest direct de juiste actie en met één tik bekijk je de eerdere stappen rondom de klus.
  • Wat Klusmaat onthoudt over je klant — In het klantscherm zie je nu wat Klusmaat heeft onthouden uit eerdere gesprekken. Zo weet je altijd direct wat er eerder is besproken voordat je aan de klus begint.
  • Bellen en doorschakelen op één plek — De instellingen voor inkomende oproepen en het doorschakelen zijn samengevoegd. Zowel op je computer als onderweg op je telefoon pas je dit nu eenvoudig aan.
  • Nieuwe indeling voor offertes en facturen — Bij je offertes, facturen en werkbonnen zie je voortaan direct de bijbehorende klus bovenin staan. Met de tabbladen wissel je makkelijk tussen het document en de klus.
  • In één oogopslag de status van je klus — Bovenin je klussen, offertes, facturen en afspraken zie je nu direct hoe ver alles staat, dankzij een duidelijke statusring en bijbehorende status.
  • Overzichtelijker klussenbord — De kaartjes op je klussenbord zijn compacter en overzichtelijker ingedeeld. Ook het oppakken en verslepen van een klus voelt nu een stuk rustiger en soepeler.
  • Rustiger schakelen tussen klanten en berichten — Wanneer je wisselt tussen verschillende berichten of klanten, klapt het zijpaneel niet meer telkens dicht en open. De gegevens wisselen nu direct en soepel op je scherm.
  • Suggesties aantikken in je inbox — Tik je op het startscherm op een Klusmaat-suggestie in je inbox? Deze opent nu direct, zodat je er meteen mee aan de slag kunt.
  • Duidelijk zien wat je hebt geopend — Open je een zijpaneel vanuit je agenda, klussenbord of berichten? Het gekozen kaartje of de gekozen regel blijft nu duidelijk gemarkeerd zolang het scherm openstaat.
  • iCloud- en Outlook-agenda koppelen — Je kunt nu naast Google Agenda ook je agenda van Apple (iCloud) of Microsoft (Outlook) koppelen aan Klusmaat.
  • Duidelijkere terugbelverzoeken — Bij terugbelverzoeken zie je nu direct wie er belde, een korte samenvatting van het gesprek en een koppeling naar de juiste klant. Ook zie je meteen wie je al hebt teruggebeld.
  • Status van verstuurde berichten — In je overzicht zie je nu meteen wat er met een bericht is gebeurd, zoals ‘Verstuurd’, ‘Niet verstuurd’, ‘Mislukt’ of ‘Vervallen’.
  • Sneller de juiste klus kiezen — Wanneer je een klus kiest bij een klantverzoek, zet Klusmaat de best passende klus voortaan automatisch als suggestie bovenaan de lijst.
  • Maandelijkse vaste taken — Je kunt Klusmaat nu ook instructies geven voor vaste taken die elke maand terugkeren.
  • Routines zijn nu van jou — kies uit de bibliotheek voor jouw vak welke routines je doet, pas ze aan zoals jij werkt en probeer ze uit: je ziet meteen de concept-offerte die eruit komt. Op je computer en op je telefoon
  • Regels in een routine: als … dan … — zeg per antwoord wat het betekent: een minimumbedrag, eerst langskomen, of een opmerking op de offerte. Klusmaat houdt zich eraan bij elke aanvraag
  • Algemene voorwaarden gaan automatisch mee — zet ze één keer onder Instellingen → Algemene voorwaarden; elke offerte krijgt ze als bijlage en factuur en werkbon verwijzen ernaar. Per offerte uit te zetten
  • Afspraakuitnodiging met alternatieven — je klant krijgt tot twee andere momenten mee en kiest met één tik, per e-mail of op de klantpagina
  • Eigen agenda per collega — privé-afspraken uit Google blokkeren alleen de planning van die collega. Eén agenda kun je als bedrijfsagenda instellen: die telt voor het hele team en krijgt elke afspraak
  • Standaardteksten op elke offerte — de begeleidende teksten die je onder Documenten instelt staan nu op elke nieuwe offerte, met {{voornaam}} voor de naam van je klant
  • Instellingen opnieuw ingedeeld — Mijn bedrijf, Voor jou, Klusmaat en Routines: elke pagina één onderwerp, en zoeken vindt elke instelling. Wat Klusmaat zelf doet staat op één plek, en je gegevens exporteren of stoppen regel je zelf
  • Actie nodig is compacter — knoppen naast de titel, herhaalde meldingen samengevouwen tot één regel, en Gepland laat zien wie welke herinnering wanneer krijgt
  • Klusmaat op WhatsApp voor je team — een collega die het zakelijke WhatsApp-nummer appt, krijgt nu Klusmaat aan de lijn in plaats van geen antwoord
  • Mooiere offertes — groepeer regels onder koppen (“Sloopwerk / Installatie / Afwerking”), kies hoe je prijzen toont (per regel, per kop of alleen het eindtotaal) en zet regels op “Inbegrepen”. Je huisstijl — logo, kleur, lettertype — stel je in onder Instellingen → Je bedrijf → Documenten
  • Taken met koppen en volgorde — sleep taken in de juiste volgorde, groepeer ze onder koppen, en wijs ze toe aan een collega én een afspraak. “Volgende taak” noemt nu écht wat er als eerste moet
  • Zoeken werkt overal hetzelfde — typen in het zoekvak filtert de lijst die je voor je hebt, op elke pagina
  • Financiën-overzicht vernieuwd — opent met wat er binnenkomt, wat eraf gaat en wat er overblijft, mét je btw-positie en aangiftedatum
  • E-mail wordt een gesprek — stuur je zakelijke mail door naar je eigen Klusmaat-adres en elke klantmail staat als gesprek in Berichten, met een antwoordconcept klaar
  • Vernieuwd helpcentrum — de site waar je nu op kijkt: nieuwe indeling, en eindelijk documentatie voor werkbonnen, uren, onderaannemers en alle koppelingen
  • Meerdaagse klussen plannen — één plan over meerdere echte dagen; verschuif de hele reeks in één keer, met reistijd en afspraaksoort zoals altijd. Ook op je telefoon
  • Btw-aangifte stap voor stap — Financiën loopt je aangifte met je door en geeft een printbaar overzicht per tijdvak
  • Inkoopfacturen met vervaldatum — zet een vervaldatum op een inkoopfactuur en zie in Financiën wat er wanneer uit moet
  • Klusmaat verdient meer vrijheid — keur je iets een paar keer achter elkaar goed, dan stelt Klusmaat voor het voortaan zelf te doen. Jij beslist, en onder Regels draai je het terug
  • Bedrijfscheck — Instellingen begint met wat er nog ontbreekt om te versturen en te ontvangen — WhatsApp, telefoon, iDEAL — en je loopt het samen met Klusmaat door
  • Na een telefoongesprek een voorstel — neem je zelf op, dan luistert Klusmaat mee en zet na afloop klaar wat eruit volgt: een klus, een afspraak of een terugbelmoment
  • Start met je oude papieren — bij het inrichten zet je je bestaande offertes en facturen in Klusmaat; verlopen en betaalde documenten krijgen meteen de juiste status, en je bevestigt welke routines bij jouw werk passen
  • Uren — één urenadministratie voor jezelf, je team en onderaannemers. Registreren en corrigeren zonder gedoe, met bij regieklussen de factuur rechtstreeks uit je werkelijke uren
  • Betaalherinneringen met verstand — automatisch na 3, 7 en 14 dagen; de strengste wacht op jouw akkoord, en een betalende klant krijgt er nooit meer één
  • Onderaannemers uitbetalen — een ondertekende werkbon rekent de uren van je onderaannemers automatisch om naar één te betalen bedrag per partner
  • Klusmaat aan de telefoon — Klusmaat neemt op zoals jij het instelt, schrijft elk gesprek uit en maakt van een voicemail een terugbeltaak met belknop
  • Google Agenda — je afspraken binnen een minuut in je eigen agenda, en je privé-afspraken blokkeren automatisch je Klusmaat-planning
  • WhatsApp met echte knoppen — afspraakvoorstellen met één tik accepteren, en offertes als PDF-bijlage in de app