Facturen
Factuur aanmaken
Section titled “Factuur aanmaken”De snelste weg: na het ondertekenen van de werkbon zet Klusmaat de factuur voor je klaar, met de regels van de bon. Andere routes:
- Vanuit een geaccepteerde offerte — de offerteregels worden overgenomen (de offerte krijgt de status Omgezet)
- Vanuit de klus — tabblad Administratie → factuur maken
- In gesprek — “Maak een factuur voor de klus van Jansen”
Heeft je offerte een termijnschema, dan factureer je per termijn: elke termijn wordt z’n eigen factuur, en Klusmaat bewaakt dat het totaal klopt.
Factuurtypen
Section titled “Factuurtypen”| Type | Wanneer |
|---|---|
| Aanbetaling | Voor de start van het werk (bijv. 30% vooraf voor materialen) |
| Termijn | Tussentijds, bij langlopende klussen |
| Eindfactuur | Na afronding |
| Standaard | Eén factuur voor alles |
| Creditfactuur | Om een eerdere factuur te corrigeren of annuleren |
Factuurstatus
Section titled “Factuurstatus”| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Nog vrij te bewerken, nog geen nummer |
| Definitief | Vastgezet en genummerd, klaar om te versturen |
| Verstuurd | Bij de klant |
| Te laat | De vervaldatum is verstreken |
| Deels betaald | Er is een deelbetaling binnen |
| Betaald | Volledig betaald |
| Geannuleerd / Afgeboekt | Gecrediteerd of afgeschreven |
Factuurnummering
Section titled “Factuurnummering”Facturen krijgen automatisch een doorlopend nummer (INV-JJJJ-NNN), zoals de Belastingdienst eist. Het nummer wordt pas toegekend als de factuur definitief wordt — een concept heeft nog geen nummer.
Versturen en betaling registreren
Section titled “Versturen en betaling registreren”Versturen gaat per e-mail of WhatsApp, met de factuur als PDF. Heb je iDEAL gekoppeld, dan zit er een Betaal nu-knop in de mail en wordt de factuur automatisch op Betaald gezet zodra de klant betaalt.
Betaalt de klant contant, per pin of via een Tikkie? Kies Markeer als betaald en leg vast hoe en wanneer er betaald is. Deelbetalingen kunnen ook — Klusmaat toont dan wat er nog openstaat. Een definitieve factuur kun je zelfs op Betaald zetten zonder ‘m te versturen (contant afgerekend op de klus).
Betaalherinneringen
Section titled “Betaalherinneringen”Klusmaat bewaakt je openstaande facturen zelf:
- Vriendelijke herinneringen na 3, 7 en 14 dagen gaan automatisch
- De strengste (30 dagen, te laat) wacht altijd op jouw akkoord
- Betaalt de klant (ook deels), dan vervallen alle geplande herinneringen direct — een betalende klant krijgt nooit meer een aanmaning
Bij de factuur zie je steeds wat de volgende stap is (“Volgende herinnering: automatisch / na jouw akkoord”). Handmatig een herinnering sturen kan altijd.
- Per regel kies je het tarief (0%, 9% of 21%)
- Werk je voor een aannemer, dan stelt Klusmaat btw verlegd voor — het btw-nummer van je opdrachtgever moet dan op de klantkaart staan
- Doe je mee aan de KOR, zet die aan onder Instellingen en je factureert zonder btw, met de juiste vermelding erop
Factuurontwerp
Section titled “Factuurontwerp”Logo, huisstijl, voettekst en betaalgegevens stel je in onder Instellingen → Je bedrijf → Documenten. Zie Je bedrijf instellen.