Ga naar inhoud

Uren

Klusmaat kent één urenadministratie voor iedereen die aan een klus werkt: jijzelf, je teamleden en je onderaannemers. Elke urenregel telt mee — in je kosten, je marge en (bij regieklussen) je factuur.

  • Financiën → Uren — het overzicht per persoon: werkuren, reistijd, tarief en kosten
  • Op de klus — het tabblad Werk heeft een blok Uren (werk je alleen, dan is dat één regel “Mijn uren” met + Uren)
  • Op de werkbon — de uren van het bezoek staan in de werkbon-editor
  • In de app — uren toevoegen kan direct op je telefoon (“Uren vandaag, bv. 2,5”)

En het kan in gesprek: “zet 3 uur op de klus van Jansen”.

Uren invullen is bewust simpel: je registreert, klaar. Geen goedkeuringsrondje voor je eigen uren. Fout getypt? Pas het aan — Klusmaat bewaart de correctie netjes over de oude regel heen, zodat het verhaal altijd klopt.

Rond je een bezoek af, dan zet Klusmaat alvast de geplande duur als schatting klaar (gelabeld “Geschat”). Op een regieklus wordt zo’n schatting nooit stilletjes gefactureerd — je bevestigt eerst met één tik dat de uren kloppen.

Uren van onderaannemers: Akkoord of Aanpassen

Section titled “Uren van onderaannemers: Akkoord of Aanpassen”

Schrijft een onderaannemer uren via z’n portaal, dan komen die bij jou ter controle:

  • Akkoord — de uren tellen mee en voeden de uitbetaling
  • Aanpassen — jij zet het juiste aantal erin; jouw correctie vervangt de opgave

Elke klus heeft een afrekenvorm:

  • Vaste prijs — uren zijn interne kosten en bepalen je marge op de klus
  • Regie — uren zijn je omzet: de factuur wordt opgebouwd uit je werkelijke, bevestigde uren tegen je verkooptarief

Voor teamleden en onderaannemers werkt Klusmaat met twee tarieven: wat de klant betaalt (verkooptarief) en wat het jou kost (inkooptarief). Zo klopt je marge altijd.

  • Een afspraak of werkbon verwijderen verwijdert de uren niet — je urenadministratie is een fiscaal dossier (7 jaar bewaarplicht)
  • Een klus met geschreven uren kan daarom ook niet verwijderd worden